跳到主要内容

📧 批量处理文件夹中的电子邮件

上传一批 .eml 邮件文件,即可获得一份包含各项待办事项(action items)和截止日期的结构化电子表格。

您: $Email Processor
梳理 /project-emails 文件夹下的所有邮件,并提取其中所有的待办事项与截止日期。

AI 执行的操作

  1. 列出指定文件夹下的所有 .eml 文件
  2. 读取每封邮件:包含请求头(发件人、收件人、主题、日期)和邮件正文
  3. 识别出其中的待办事项、截止日期、关键决策以及待解答的问题
  4. 创建带有结构化数据列的 CSV 电子表格
  5. 重点标记出任何已经逾期的项目
  6. 撰写一份关于最核心邮件的要点总结

技能指令内容

将以下内容复制到 Workspace → Skills → Create 中:

---
name: email-processor
description: 读取 .eml 邮件文件并提取待办事项、截止日期以及关键决策
---

## 电子邮件批量处理

当被要求处理邮件文件时:

1. **列出指定目录下的所有 .eml 文件**
2. **针对每封电子邮件提取以下信息**
   - 标头信息:发件人 (From)、收件人 (To)、抄送人 (CC)、日期 (Date)、主题 (Subject)
   - 邮件正文:优先读取纯文本,备用方案为剥离 HTML 标签后提取文本
   - 附件文件名(若有)
3. **分析邮件正文内容,提炼出**
   - 待办事项 (Action items)(指派给特定人员的任务)
   - 截止日期或到期时间 (Deadlines / due dates)
   - 已达成的决策 (Decisions made)
   - 亟待解答的悬而未决的问题 (Questions)
4. **创建一个 CSV 电子表格**,包含数据列:日期、发件人、主题、待办事项、截止日期、优先级
5. **按日期排序**,并特别标注出任何已经逾期的项目
6. **编写一份总结**,重点提炼出最紧急的 5 个关键事项

请保留原始邮件的上下文,以便能够追溯所有提炼出的结论。
This content is for informational purposes only and does not constitute a warranty, guarantee, or contractual commitment. Open WebUI is provided "as is." See your license for applicable terms.